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Comment choisir ma pastille calendrier ?
En entreprise, de nombreux équipements sont soumis à des contrôles périodiques. La gestion des inspections est donc primordiale pour garantir la sécurité des salariés et l'utilisation optimale des équipements. Les pastilles calendrier (ou étiquettes de traçabilité) permettent ainsi la mise en place d’un planning des contrôles grâce à une gestion visuelle des inspections.
Protégez les personnes, livrez efficacement et dans les temps, évitez les marchandises détériorées grâce à des solutions de qualité qui associent parfaitement la sécurité et la productivité.
De manière générale, la loi stipule que “Toute entreprise doit assurer en permanence le maintien en état de conformité de tous ses équipements de travail.” Il est donc indispensable de prévoir des contrôles réguliers au sein de votre société.
Grâce aux pastilles calendrier (ou étiquette de traçabilité) vous pouvez réaliser ces contrôles périodiques (identification). Certaines sociétés souhaitent passer par des entreprises externes, mais il est parfois plus rentable niveaux prix de former le personnel et d’internaliser les contrôles périodiques. Une pastille inventaire permet de visualiser les dates d’inspection, les dates de validité ou encore les dates de test matériel… Vous pourrez tracer l’ensemble de vos interventions en poinçonnant le mois de l’inspection.
Comment fonctionne une pastille de calendrier ?
Les pastilles de calendrier sont idéales non seulement pour rappeler les échéances de vos inspections, mais également pour les faciliter de manière générale. En effet, les pastilles de calendrier autocollantes sont à apposer directement sur vos équipements à inspecter. Cela permet donc de vérifier le statut d’une inspection en un rapide coup d'œil.
Le centre de la pastille correspond à l’année d’inspection, il s’agit ici de l’année 2025. Les chiffres autour de l’année 2025 correspondent aux mois. Il suffit alors de poinçonner le mois de contrôle, puis d’apposer la pastille sur l’équipement à inspecter.
Par exemple, si vous poinçonnez le chiffre 7, et que vous collez la pastille sur un équipement, alors sa prochaine date d’inspection se fera lors du mois de juillet 2025.
Ici, le centre de la pastille comporte le texte “prochaine inspection”. Les numéros sur le haut de la pastille indiquent les mois, tandis que les numéros sur le bas indiquent les années : de 2023 à 2028. Il suffit simplement de poinçonner l’un des mois sur le haut de la pastille, pour indiquer la période d’inspection, puis de coller la pastille sur votre équipement à inspecter pour les 5 prochaines années à partir de 2023.
Quelle pastille de calendrier choisir ?
Pour choisir la pastille calendrier qui vous convient, vous devez respecter 3 étapes :
Le choix du matériau selon l’utilisation
Pour une utilisation efficace et conforme, il est important de définir l’environnement dans lequel sera utilisé la pastille afin d’opter pour le matériau adéquat :
Le polyester laminé résiste à l’abrasion et aux détergents. Il protège les données sur la durée, grâce à son film protecteur. Un adhésif permanent permet à la pastille de rester en place.
Le tissu plastifié ne se décolle pas au contact occasionnel de l’eau et de l’huile. De plus, il épouse la forme de la surface sur laquelle la pastille calendrier est fixée. Un adhésif repositionnable permet de remettre en place la pastille
Douches de sécurité, lave-yeux, équipements frigorifiques, climatiques, thermo-dermiques etc.
Grâce au transfert à sec, la pastille calendrier s’adapte à toutes les surfaces. Ce matériau extra fin résiste aux huiles, essences et acides non agressifs.
Instruments de mesure, EPI, appareils de protection respiratoire, etc.
Le papier est une solution économique, idéale pour les surfaces courbes et planes. Une pastille papier est conseillée pour un usage intérieur uniquement.
L’acrylate adhère aux surfaces difficiles et rugueuses. Elle résiste aux produits chimiques (solvants, bases et acides).
Armoires, bacs pour produits chimiques, etc.
Les pastilles calendrier peuvent mesurer de 10 à 50 mm selon le matériau.
Le marquage
Une pastille calendrier est associée à une couleur par année. Seton utilise 7 couleurs afin de faciliter l’identification de vos équipements. Le cycle se répète donc tous les 7 ans. Voici notre code couleur par année :
La pastille de couleur permet de se constituer un code couleur, afin d’identifier en un rapide coup d'œil les équipements à inspecter en premier selon l’année en cours.
Année simple ou complète
L’information est précise et compréhensible de tous. Les chiffres sont très lisibles pour un contrôle simple et rapide.
Double année
Grâce au système double année, vous pourrez poinçonner vos dates de contrôle périodique sur deux années consécutives. Ainsi vous n’utiliserez qu’une seule pastille.
Texte standard
La pastille avec texte au fond blanc permet d’effectuer des contrôles périodiques pour entretenir vos équipements. Le texte identifie le type de contrôle (entrée de stocks, prochaine inspection, date de validité…) pour entretenir vos équipements et prolonger leur durée de vie. Elle est considérée comme une excellente pastille de maintenance.
Différents coloris sont disponibles pour ce type de pastille, vous pouvez ainsi créer un code couleur personnalisé pour optimiser l’inspection et la maintenance de vos équipements.
Pour les pastilles avec texte, le poinçonnement s’effectue deux fois : en haut pour marquer le mois et en bas pour indiquer l’année d’inspection.
Texte personnalisé
La pastille calendrier personnalisable vous permet d’avoir un message et un code couleur adaptés à vos besoins. Elle permet aussi de combiner sécurité et image de votre entreprise grâce au logo. Créez ainsi une pastille de contrôle totalement adaptée selon vos besoins.
Le conditionnement
Il existe 6 types de conditionnements :
Unitaire : Pour une utilisation occasionnelle.
En rouleau : Facilement stockables et donc protégées des agressions (exposition à l’air libre, frottements…). Le rouleau est adapté à une utilisation en masse.
Par planche : Pour une utilisation fréquente, il suffit simplement de décoller la pastille souhaitée de la planche pour un usage rapide
Par paquet : Idéal lorsque vous devez marquer un grand nombre d’équipements.
Par lot : Retrouvez également nos lots de pinces perforatrices, ainsi que nos lots de minuteurs d'inspection, qui rappellent les échéances d’inspection encore plus efficacement qu’une pastille normale.
Par kit : Pour faciliter tous vos processus d’inspection, nous mettons à votre disposition des kits d’inspection, ainsi que des kits avec poinçonneuses.
La pastille de calendrier personnalisée
Si vous ne trouvez pas le produit adapté à vos besoins dans nos pastilles standards, vous pouvez personnaliser vos pastilles calendrier. Ainsi vous pouvez choisir le message qui convient pour l’inspection et la maintenance de vos équipements, mais aussi d’associer sécurité et communication sur votre image.
Cependant, nous mettons à votre disposition des modèles pré-personnalisés pour vous faire gagner du temps :
Seton met également à votre disposition des accessoires tels qu’une pince à poinçonner pour inscrire la date d’inspection ou encore un grattoir pour décoller vos pastilles.
Découvrez aussi notre gamme d’étiquettes de contrôle pour gérer la maintenance et nos plaquettes d’inspection pour classer, marquer, identifier et dater vos produits entre autres.
D’autres accessoires sont disponibles dans notre catégorie inspection.
Equipez-vous de panneaux dans votre entreprise pour travailler en toute sécurité et prévenir des dangers des équipements dans la catégorie panneaux.
Il est important de choisir sa pastille personnalisée à l’inspection à réaliser ou réalisée.
Demande de devis gratuite sur notre page dédiée.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur un produit, un prix,un panneau, un accessoire dédié.